กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาสารคาม มีภารกิจหลักคือเป็นศูนย์กลาง ในการบริการและบริหารงานด้านหนังสือราชการ เป็นหน่วยงานจัดการประชุมระดับนโยบายของมหาวิทยาลัยประสานงานและอำนวยความสะดวกการเข้าร่วมงานรัฐพิธี งานราชพิธี งานประเพณีและงานศิลปวัฒนธรรม ให้บริการยานพาหนะส่วนกลางของมหาวิทยาลัย อำนวยความสะดวกผู้บริหารและหน่วยงานต่าง ๆ อำนวยความสะดวกและสนับสนุนการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย ณ กรุงเทพฯ เป็นศูนย์กลางประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานของสภาคณาจารย์ สำนักงานอธิการบดี และกิจการทั่วไปของมหาวิทยาลัย โดยมีส่วนงานต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
- กลุ่มงานสารบรรณและพิธีการ
กลุ่มงานสารบรรณและพิธีการ กองกลาง มหาวิทยาลัยมหาสารคาม เป็นหน่วยงานที่รับผิดชอบงานด้านเอกสารของมหาวิทยาลัยในด้านการรับ ส่ง จัดทำ โต้ตอบเอกสาร การรับฝาก ส่งหนังสือภายใน/หนังสือภายนอก การออกเลขหนังสือภายนอก/หนังสือภายใน/คำสั่ง ที่ลงนามโดยอธิการบดีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย การกำหนดเลขรหัสหน่วยงาน การรับฝากส่งหนังสือทางไปรษณีย์ การตรวจสอบหนังสือของหน่วยงานที่ฝากส่งทางไปรษณีย์ การบันทึกความเห็นในหนังสือภายนอก/หนังสือภายในเสนอผู้บริหาร (ในส่วนที่เสนอผ่านงาน สารบรรณ) การบริการสำเนาเอกสาร การจัดเก็บ ค้นหาและทำลายเอกสาร การรับ-คัดแยก-ส่งจดหมายธรรมดา จดหมายลงทะเบียน EMS พัสดุของมหาวิทยาลัย ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล โดยแบ่งส่วนงานออกเป็น 7 งานดังนี้
1.1 งานรับ-โต้ตอบ-ติดตามหนังสือภายนอก
1.2 งานออกเลขหนังสือ/การกำหนดเลขรหัสหน่วยงาน
1.3 งานรับฝากส่งหนังสือภายใน/หนังสือภายนอก
1.4 งานจัดเก็บ ค้นหาและทำลายเอกสาร
1.5 งานไปรษณียภัณฑ์
1.6 งานบริการสำเนาเอกสาร
1.7 งานระบบสารสนเทศ
- งานพิธีการและกิจการพิเศษ
เป็นศูนย์กลางในการประสานงานรัฐพิธี งานราชพิธี งานชุมชนสัมพันธ์ ดำเนินการจัดงานส่งเสริมประเพณีวัฒนธรรมท้องถิ่น งานขอความอนุเคราะห์บอกบุญกุศลของหน่วยงานภายนอก/ภายใน งานพิธีกรรม พิธีการในโอกาสสำคัญต่าง ๆ ในส่วนที่เกี่ยวข้องและงานสวัสดิการฌาปนกิจสงเคราะห์บุคลากรมหาวิทยาลัย เพื่อสนับสนุนภารกิจของมหาวิทยาลัยให้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล โดยแบ่งส่วนงานตามภารกิจของหน่วยงาน ดังนี้
2.1 งานรัฐพิธี/ งานพระราชพิธี / งานพิธีการ
2.2 งานส่งเสริมประเพณี วัฒนธรรมท้องถิ่น/พิธีการ
2.3 งานส่งเสริมกิจการด้านศาสนาและศาสนพิธี
2.4 งานสนับสนุนสวัสดิการฌาปนกิจสงเคราะห์/พิธีกรรม
2.5 งานส่งเสริมกิจกรรมชุมชนสัมพันธ์/กิจการพิเศษ
- งานประสานงานกิจการมหาวิทยาลัยมหาสารคาม ณ กรุงเทพมหานคร
ทำหน้าที่เป็นผู้แทนมหาวิทยาลัยกรณีมอบหมายให้ติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยทั้งภาครัฐและเอกชนในกรุงเทพมหานคร ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล
- กลุ่มงานการประชุม
เป็นศูนย์การประชุมสภามหาวิทยาลัย และคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยภายใต้ การกำกับดูแลของอธิการบดี และรองอธิการบดีฝ่ายบริหารและพัฒนา โดยแบ่งส่วนงานออกเป็น 6 งาน ดังนี้
4.1 งานประชุมสภามหาวิทยาลัย
4.2 งานประชุมคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
4.3 งานประชุมข้อบังคับและระเบียบมหาวิทยาลัย
4.4 งานระบบฐานข้อมูลสารสนเทศ/กพร./บริหารความเสี่ยง/การประกันคุณภาพ
4.5 งานบริหารงานทั่วไป ได้แก่ งานธุรการ งานการเงิน พัสดุ งานบุคคล และงานดูแลการใช้ห้องประชุม
4.6 งานเลขานุการนายกสภามหาวิทยาลัย
- งานยานยนต์
เป็นหน่วยงานที่ให้บริการยานพาหนะส่วนกลางทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย และดูแลรักษารถยนต์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน วิจัย และนวัตกรรม
5.1 งานให้บริการรถยนต์ส่วนกลางมหาวิทยาลัย
5.2 งานซ่อมบำรุงรถยนต์ส่วนกลางมหาวิทยาลัย
5.3 งานให้บริการน้ำมันเชื้อเพลิง
- งานเลขานุการ
ทำหน้าที่เลขานุการติดต่อประสานงาน อำนวยความสะดวกผู้บริหารกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล ดังนี้
6.1 การรับและเสนอหนังสือต่อผู้บริหาร
6.2 การนัดหมาย ประชุมและการบันทึกแผนการปฏิบัติราชการ
6.3 การพัฒนาระบบฐานข้อมูลการปฏิบัติราชการของผู้บริหาร
6.4 การติดต่อประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ
- งานบริหารงานทั่วไป
ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการให้บริการ จัดเก็บ รวบรวมข้อมูลในการดำเนินการตามภารกิจหลักของกองกลาง การบริหารจัดการด้านงานนโยบายและการวางแผน ด้านงานการเงินและงบประมาณ พัสดุ ธุรการ และงานบุคคล การประกันคุณภาพ การรายงานผลการปฏิบัติงานตามคำรับรองการปฏิบัติการราชการ (กพร.) การบริหารความเสี่ยง การดำเนินการปละประสานงานคณะกรรมการส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัยมหาสารคาม และการประสานงานการดำเนินการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ภายใต้การกำกับดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาทรัพยากรบุคคล
ความเห็นล่าสุด