You are here:

งานเลขานุการ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

หน้าที่และรับผิดชอบงานใน หน่วยงานเลขานุการผู้บริหาร และ หน่วยงานบริหารงานทั่วไป

ทำหน้าที่และรับผิดชอบงานใน หน่วยงานเลขานุการผู้บริหาร 
 
หน้าที่และความรับผิดชอบในหน่วยงานเลขานุการผู้บริหาร
 
1. หน่วยงานเลขานุการผู้บริหาร :
 
1.1 งานกลั่นกรองหนังสือราชการ เสนอหนังสือราชการ และเอกสารอื่นๆ
1.2 งานร่างโต้ตอบหนังสือราชการ ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
1.3. งานประสานงานบุคคล และหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร ภายนอก
1.4 งานติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
1.5 งานจัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ
1.6 งานจัดทำอนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานมหาวิทยาลัย ในประเทศ /ต่างประเทศ
1.7 งานจัดเตรียมเอกสาร จัดพิมพ์ สำเนา
1.8 งานต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
1.9 งานจัดหาของที่ระลึก สำหรับอาคันตุกะ และในโอกาสต่างๆ
1.10 งานพิเศษที่ได้รับมอบหมาย : งานพิธีพระราชทานปริญญาบัตรฯ งานเลี้ยงแสดงความยินดีดุษฎี บัณฑิต ช่วยงานพิเศษอื่นๆ ตามสถานการณ์
 
2. หน่วยงานบริหารทั่วไป :
 
2.1.งานการเงินและงบประมาณ
- วางแผน ควบคุม ติดตามประเมินผล การใช้งบประมาณ
- จัดทำบัญชี และควบคุมเงินหมุนเวียนภายในงาน / จัดบัญชีควบคุมเงินกลุ่มผู้บริหาร
- จัดใบสำคัญตั้งหนี้ ฎีกาเบิกจ่าย
 
2.2. งานพัฒนาสารสนเทศ
- จัดทำปรับปรุงWebsite งานเลขานุการผู้บริหาร
- จัดทำปฎิทินการปฏิบัติงานผู้บริหาร / เลขานุการผู้บริหาร ประจำปี (work plan)
- จัดทำโปรแกรมนัดหมายประจำวัน
- จัดทำโปรแกรมลงทะเบียนเลขหนังสือออกของงาน
- จัดทำข้อมูลกลาง งานเลขานุการผู้บริหาร
 
2.3. งานบริหารจัดการงานเอกสาร
- ลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือภายในงาน และระหว่างหน่วยงาน
- การจัดเก็บเอกสารของผู้บริหาร หน่วยงาน
- การควบคุม รับ-ส่งเอกสาร ภายใน และภายนอกองค์กร ให้ผู้บริหาร
- การควบคุมดูแลครุภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงโยกย้าย โอน แทงชำรุด ภายในงาน
- การดูแลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกนเนอร์ ฯลฯ
- การจัดหา /จัดวาง /จัดเก็บ /หนังสือพิมพ์รายวัน วารสารแนะนำมหาวิทยาลัย
 
2.4. งานบริหารจัดการงานครัว และงานทั่วไป
 
- ดูแลเตรียมห้องประชุม เตรียมอาหารจัดเลี้ยง
- ดูแลความสะอาดพื้นที่บริเวณภายในงาน ประสานงานเปลี่ยน ต้นไม้ อุปกรณ์ต่างๆ ชำรุด
- เปิด-ปิดสวิชท์ -ไฟฟ้า / เครื่องปรับอากาศ ประตูเข้า-ออก
- จัดหาเครื่องดื่ม สำหรับเสริฟ แขกของผู้บริหาร
- ดูแลอุปกรณ์ เครื่องครัว ยาสามัญประจำบ้าน
- ดูแลห้องน้ำ เครื่องสุขภัณฑ์
- การจัดแจกันดอกไม้ ตามจุดที่กำหนด (บริเวณโต๊ะรับแขก ห้องรับรอง
 
mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterToday12
mod_vvisit_counterYesterday8
mod_vvisit_counterThis week62
mod_vvisit_counterLast week73
mod_vvisit_counterThis month177
mod_vvisit_counterLast month257
mod_vvisit_counterAll days3048

We have: 1 guests online
Your IP: : 54.205.211.87
 , 
Today: มกราคม 19, 2019